ในการทำงานกับบริษัทญี่ปุ่น การแลกเปลี่ยนนามบัตรเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะเราจะแลกเปลี่ยนนามบัตรกันในการเจอกันครั้งแรก จึงถือเป็นเหมือน First Impression กันเลยก็ว่าได้ คนญี่ปุ่นจะให้ความสำคัญกับนามบัตรของฝ่ายตรงข้าม โดยเปรียบเสมือนว่านามบัตรเป็นหน้าตาและตัวแทนของบุคคลนั้นกันเลยก็ว่าได้ ดังนั้นเราจึงควรมาเรียนรู้มารยาทการแลกเปลี่ยนนามบัตรตามแบบฉบับคน ญี่ปุ่น เพื่อให้การทำงานกับคนญี่ปุ่นเป็นไปอย่างราบรื่นกันดีกว่าครับ

❖ ขั้นตอนการแลกนามบัตร ❖

⇨ ควรถือนามบัตรด้วยสองมือ หันตัวอักษรไปทางฝ่ายตรงข้าม
⇨ อย่าเอานิ้วจับบริเวณที่มีตัวอักษร
⇨ ควรยืนขึ้นเวลาที่แลกนามบัตร
⇨ ถ้าชื่อของฝ่ายตรงข้ามสะกดยาก หรือถ้าชื่อของคนญี่ปุ่นเป็นตัวคันจิที่อ่านยาก เราควรสอบถามในขณะที่แลกนามบัตรเลยทันที

การแลกนามบัตรถือเป็นการแนะนำตัว เราจึงควรพูดแนะนำตัว และถ้าเราพูดกับคนญี่ปุ่นเป็นภาษาญี่ปุ่นเราไม่ควรลืมพูดคำว่า よろしくお願いします(yoroshiku onegaishimasu) ซึ่งเป็นคำพูดเพื่อฝากเนื้อฝากตัว ตอนจบท้ายการแนะนำตัวด้วย
ถ้าฝ่ายตรงข้ามเป็นลูกค้าของเรา เมื่อแลกเรียบร้อยแล้วเราควรสังเกตดูว่าฝ่ายตรงข้ามเก็บนามบัตรของเราทันที หรือวางเรียงไว้บนโต๊ะ หากวางไว้บนโต๊ะ เราก็ควรนำนามบัตรของฝ่ายตรงข้ามมาวางไว้บนโต๊ะด้านหน้าของเราเช่นกัน ถ้ามีหลายคน ให้ว่างนามบัตรเรียงบนโต๊ะให้ตรงกับลำดับที่นั่งของแต่ละท่าน ซึ่งจะเป็นการช่วยให้เราไม่สับสนในเรียกชื่อแต่ละท่านอีกด้วย เราควรดูว่าตรงข้ามเก็บนามบัตรตอนไหน เราจึงคอยเก็บตาม เพราะถ้าฝ่ายตรงข้ามยังไม่เก็บ แต่เราเก็บก่อนจะเป็นการเสียมารยาท

เรื่องการแลกเปลี่ยนนามบัตร ยังไม่จบนะครับ ในครั้งหน้า Mr.Sugoi จะมานำข้อมูลที่เกี่ยวเนื่องกับการแลกนามบัตรต่อ อย่าลืมติดตามนะครับผม

บทความโดย Mr.Sugoi : blog.jobsugoi.com
ขอบคุณภาพโดย yahoo.co.jp